POLITIQUE DE LA SOCIÉTÉ D'HISTOIRE DU COMTÉ DE RICHMOND
La Société d'Histoire du Comté de Richmond a pour but de:

1. recueillir et préserver les documents historiques pertinents à l'histoire du Comté de Richmond et des environs;

2. organiser et décrire ces documents selon des règles précises et offrir ceux-ci au publique sauf s'ils sont protégés par la loi ou par un consentement entre le donataire et le donateur;

3. s'assurer d'un endroit idéal (selon les moyens de cette société) pour l'entreposage, la protection et la conservation des documents historiques;

4. offrir des références et la consultation des documents sur place au publique;

5. offrir des programmes éducatifs et faire de la publicité, lorsque possible, pour sensibiliser la population face à l'histoire du comté de Richmond et des environs.

Les documents acquis par la Société d'Histoire du Comté de Richmond deviennent la propriété de celle-ci.
Si certains de ces documents sont jugés inutiles à la Société, l'exécutif, selon la recommendation de l'archiviste, peut s'en départir.
Dans le cas où la Société se départirait de certains documents, toute information concernant cette décision sera conservée dans les archives.
La Société se réserve le droit de reproduire les documents par le biais mécanique, électronique ou photographique pour des fins de sécurité, de conservation ou de recherche.
La Société accepte: les documents écrits (lettres, journaux intimes, journaux, et autres documents non-publiés); les photographies et autres documents visuels; les cartes géographiques, les plans et autres documents architecturaux; les enregistrements auditifs; les documents publiés (journaux locaux, livres) et les documents informatisés.
Le Centre d'Archives emmagasine aussi les documents concernant la Société d'Histoire du Comté de Richmond.
La Société se réserve le droit de prélever des frais pour toute reproduction ou autre service de recherche. (Voir les politiques concernant la reproduction de documents et de photographies, août, 1994.)
Aucun document non-publié sera reproduit dans sa totalité sauf pour la Société.
Seules les reproductions de photographies seront photocopiées.
Les documents fragiles ou âgés (journaux locaux, journaux, registres, lettres) sont disponibles pour consultation seulement. Aucune reproduction de ceux-ci seront autorisés.

La Société n'accepte pas les prêts; seul les dons seront acceptés sauf si la Société emprunte des documents à court terme pour fins de reproduction, de consultation lors de publication ou expositions.

L'archiviste se réserve le droit de refuser toute consultation de documents historiques à quiconque se comporte imprudemment envers ceux-ci ou les utilisent illégalement ou calomnieusement. Adopté par la Société d'Histoire du Comté de Richmond, le 26 avril 1995.


POLITIQUE CONCERNANT LES FRAIS POUR LE CENTRE D'ARCHIVES ET LE SERVICE GÉNÉALOGIQUE
Les frais d'admission pour les non-membres sont de 2$ pour la première visite et, ensuite, de 10$/visite/demi-journée.
Pour des recherches exécutées par notre généalogiste ou notre archiviste, les frais sont de 10$/heure.

Adopté par la Société d'Histoire du Comté de Richmond, le 28 juin, 1995.

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